Civilinė metrikacija

Civilinė metrikacija

Užsienyje įregistruotus civilinės būklės aktus įtraukti į apskaitą Lietuvoje galima keliais būdais:

1. internetu per elektroninės metrikacijos paslaugų informacinę sistemą MEPIS (jei Lietuvoje naudojatės elektronine bankininkyste arba turite elektroninę atpažinties priemonę);
2. asmeniškai atvykus į ambasadą arba civilinės metrikacijos įstaigą Lietuvoje (ambasadoje būtina išankstinė registracija per ambasados konsulinių paslaugų registracijos tinklalapį);
3. registruotu paštu/per kurjerį (prašymas ir dokumentai turi būti siunčiami ne ambasadai, bet tiesiogiai civilinės metrikacijos įstaigai Lietuvoje, todėl rekomenduojame dėl reikalingų dokumentų iš anksto susisiekti su atitinkama civilinės metrikacijos įstaiga). 

Santuokos/ištuokos fakto įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Jei Lietuvos Respublikos pilietis užsienyje susituokė ar nutraukė santuoką, pagal galiojančius teisės aktus santuoka/ištuoka privalo būti įtraukta į apskaitą Lietuvoje. Dokumentus dėl užsienio valstybėje sudarytos santuokos įtraukimo į apskaitą gali pateikti vienas iš sutuoktinių, Lietuvos Respublikos pilietis.

Reikalingi dokumentai

• Prašymas įtraukti į apskaitą užsienyje sudarytą/nutrauktą santuoką;
• Galiojantis Lietuvos Respublikos pasas arba asmens tapatybės kortelė;
• Užsienio valstybės institucijos išduotą dokumentą, patvirtinantį santuokos sudarymą (santuokos liudijimą)/nutraukimo procedūros užbaigimą (teismo sprendimą dėl santuokos nuotraukimo). Šis dokumentas turi būti patvirtintas pažyma Apostille ir oficialiai išverstas į lietuvių kalbą. Į lietuvių kalbą gali būti išversta tik teismo sprendimo rezoliucinė dalis, jeigu remdamasi ta informacija civilinės metrikacijos įstaiga galės įtraukti į apskaitą civilinės būklės aktą (teismo pavadinimas, teismo sprendimo data, teismo sprendimo įsiteisėjimo data, buvusių sutuoktinių vardai ir pavardės ir pan.).
• Konsulinis mokestis už santuokos/ištuokos įtraukimą į apskaitą.

Jei po santuokos/ištuokos pageidaujate pakeisti pavardę (jeigu nauja pavardė nėra nurodyta santuokos/ištuokos liudijime) – reikės papildomai pateikti prašymą dėl vardo ir (ar) pavardės keitimo.

Civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų išdavimas

Nuo 2017 m. sausio 1 d. gimimo, santuokos, ištuokos, mirties ir vardo ar pavardės keitimo liudijimai neišduodami (seno pavyzdžio). Vietoje jų Lietuvos piliečiai gali pateikti prašymus ir gauti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą.

DĖMESIO! Prašymus dėl visų civilinės būklės aktų įrašų liudijančių išrašų išdavimo galite teikti tiesiogiai Lietuvos civilinės metrikacijos įstaigoms: nuvykę į bet kurią Jūsų pasirinktą Lietuvos civilinės metrikacijos įstaigą, pateikę šiai įstaigai prašymą registruotu paštu ar per kurjerį arba per Metrikacijos elektroninių paslaugų informacinę sistemą (MEPIS). Išsamesnės informacijos maloniai prašome ieškoti Jūsų pasirinktos Lietuvos civilinės metrikacijos įstaigos internetinėje svetainėje arba teirautis šios įstaigos kontaktais. 

Lietuvos Respublikos piliečiai, deklaravę išvykimą iš Lietuvos, Ambasadai gali teikti:

• prašymą išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą Ambasadoje;
• prašymą tarpininkauti pareikalaujant šių dokumentų iš Lietuvos civilinės metrikacijos įstaigų.

Ambasadai prašymai gali būti teikiami:

• asmeniškai arba per įgaliotą asmenį, iš anksto užsiregistravus į priėmimą Ambasadoje;
• registruotu paštu arba per kurjerį.

Išduotus dokumentus Ambasadoje atsiimti gali ne tik prašymą pateikę asmenys ar jų teisėti atstovai, bet ir kiti pareiškėjo prašyme nurodyti asmenys, pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pareiškėjų pageidavimu išduoti dokumentai gali būti išsiųsti per kurjerį.

Reikalingi dokumentai prašant išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą :

• Prašymas;
• Lietuvos Respublikos pasas arba asmens tapatybės kortelė;
• Prašymą teikiančio LR piliečio gyvenamosios vietos deklaracija (jei gyvenamoji vieta užsienyje nebuvo deklaruota), pildoma ambasadoje;
• Esant galimybei, gimimo, santuokos, ištuokos ar mirties liudijimo kopija;
• Teikiant prašymą tarpininkauti pareikalaujant civilinės būklės akto įrašą iš Lietuvos civilinės metrikacijos įstaigų, reikia pateikti Prašymą dėl dokumentų pareikalavimo;
• Konsulinis mokestis už civilinės būklės akto įrašo išdavimą. 

Vardo, pavardės keitimas

Tai yra atvejai, nesusiję su santuokos sudarymu ar nutraukimu – pavyzdžiui pageidaujant sutrumpinti vardą, pavardę, norint susigrąžinti senelių, prosenelių turėtą pavardę, dalyvaujant liudytojų apsaugos programoje bei kitais atvejais.

Keisti vardą ir (ar) pavardę turi teisę Lietuvos Respublikos piliečiai, sulaukę 16 metų*. Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, jo vardu prašymą ir kitus reikalingus dokumentus pateikia jo atstovas pagal įstatymą.

Pasirinktas vardas ir (ar) pavardė turi atitikti pareiškėjo lytį, neprieštarauti gerai moralei ir viešąjai tvarkai, o keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė – taip pat ir geriausiems vaiko interesams.

Dokumentai, kuriuos turite pateikti ambasadoje, norint pakeisti vardą ir/ar pavardę

Kai vardą ir (ar) pavardę keičia asmuo sulaukęs 16 metų:

1. Prašymas pakeisti asmens vardą ir (ar) pavardę;
2. Galiojantis Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė;
3. Pakeitus vardą ir (ar) pavardę užsienio valstybėje, reikia pateikti tos šaliesinstitucijų išduotą vardo ir (ar) pavardės keitimo dokumento originalą, legalizuotą Apostille bei jo vertimą į lietuvių kalbą;
4. Pareiškėjo gyvenamosios vietos deklaracija, jei gyvenamoji vieta užsienyje nebuvo deklaruota (pildoma ambasadoje);

Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė:

1. Prašymas pakeisti jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardą ir (ar) pavardę forma. Prašymą pildo tėvai.
2. Prašymą pateikiančio vieno iš tėvų galiojantis Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė.

Kito iš turimų tėvų rašytinis sutikimas dėl vaiko vardo ir (ar) pavardės keitimo bei jo galiojantis pasas ar asmens tapatybės kortelė (laisvos formos sutikimas rašomas ambasadoje vizito metu). Jeigu vienas iš tėvų neatvyksta į ambasadą, tuomet pateikiamas notaro patvirtintas sutikimas dėl vaiko vardo ir (ar) pavardės keitimo. Jeigu sutikimas patvirtintas užsienio valstybės notaro, tuomet jis turi būti legalizuotas Apostille ir išverstas į lietuvių kalbą, Apostille dalies versti reikia.

3. Vaiko, jeigu jam yra suėję 10 metų, rašytinis sutikimas dėl vardo ir (ar) pavardės keitimo.
4. Konsulinis mokestis už CBA įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo dokumentų priėmimą ir perdavimą.

Vardo ar pavardės keitimas užtrunka 2-3 mėnesius.

Mirties fakto įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Jei Lietuvos Respublikos pilietis mirė užsienyje, pagal galiojančius teisės aktus mirties faktas privalo būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Prašymą gali pateikti mirusiojo giminės, artimieji ar bet kuris kitas suinteresuotas asmuo.

Būtina pateikti šiuos dokumentus:

1. Prašymą užsienyje mirusio asmens mirties įtraukimui į apskaitą (pildomas ambasadoje).
2. Prašymą pateikiančio asmens tapatybę liudijantį dokumentą (Lietuvos Respublikos piliečiai - Lietuvos Respublikos pasą arba asmens tapatybės kortelę);
3. Korėjos Respublikoje (ar kitoje užsienio valstybėje) išduotą mirties įregistravimą patvirtinantį dokumentą (mirties liudijimą, mirties akto įrašą. Mirtį liudijantis dokumentas turi būti išverstas į lietuvių kalbą;
4. Mirusiojo asmens Lietuvos Respublikos pasą arba asmens tapatybės kortelę (jei turi).

Gali būti išduotas mirties įrašą liudijantis išrašas (prašymo forma).

Gimimo fakto įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Jei Lietuvos Respublikos piliečiui užsienyje gimė vaikas, pagal galiojančius teisės aktus jo gimimas privalo būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje.

Reikalingi dokumentai:

• Prašymas įtraukti į apskaitą vaiko, gimusio užsienio valstybėje, gimimą;
• Vaiko užsienio valstybėje išduotas gimimo liudijimas, patvirtintas pažyma Apostille ir išverstas į lietuvių kalbą;
• Galiojantys vaiko tėvų (globėjų) asmens tapatybės dokumentai;
• Prašymą teikiančio LR piliečio gyvenamosios vietos deklaracija (jei nėra deklaruotas išvykimas iš Lietuvos), pildoma ambasadoje);
• Vaiko užsienio valstybės asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantis dokumentas (jei buvo išduotas);
• Konsulinis mokestis už civilinės būklės akto įtraukimą į apskaitą.